+ 7 (4722) 42-41-04 info@belproject.ru

Документы по управлению проектами

Инициативная заявка

Инициативная заявка является началом этапа инициации проекта.
Инициативная заявка носит уведомительный характер, предназначена для предварительного ознакомления с общими сведениями о планируемом проекте, с его идеей.
В инициативной заявке используются термины и определения, утвержденные постановлением Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года № 202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области».
Форма инициативной заявки не подлежит корректировке при заполнении.

Инициативная заявка оформляется по установленной форме в электронном формате в соответствии со следующими требованиями:
– лист формата А4 с книжной ориентацией страниц;
– шрифт текста; – «Times New Roman» (или аналог);
– межстрочный интервал – единичный;
– размер шрифта – 14.

Инициативная заявка

Содержание разделов инициативной заявки

1. В разделе «Инициатор проекта (общие сведения)» в п.1.1 – 1.2
с целью установления обратной связи указываются данные об инициаторе проекта. Все графы обязательны к заполнению.
1.1. В пункте «Фамилия, Имя, Отчество инициатора проекта» указываются фамилия, имя, отчество инициатора проекта.
1.2. В пункте «Должность инициатора проекта (с полным наименованием организации)» указывается должность инициатора проекта с наименованием организации по постоянному месту работы, для учащихся – класс (факультет) с наименованием учебного заведения, для неработающих – «неработающий».
2. В разделе «Краткое описание проекта» должны содержаться сведения об идее проекта, сути инновации, обозначается привлекательность проекта с точки зрения реализации на территории Белгородской области.
2.1. В пункте «Укажите предполагаемое наименование проекта» указывается планируемое название проекта, которое необходимо начинать со слов, выражающих действие, далее указывается объект или сфера воздействия, завершать рекомендуется указанием территории реализации проекта, например:
– «Благоустройство склона по ул. Д. Бедного г. Валуйки»;
– «Внедрение программно-технического комплекса «Регистратура» в поликлинических учреждениях Белгородской области».
2.2. В пункте «Какую проблему решает реализация проекта?» необходимо представить краткое описание проблемы, на решение которой направлен проект.
2.3. В пункте «Укажите цель проекта» указывается цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта (запланированное желаемое состояние объекта управления).
3. В разделе «Команда проекта» указываются данные о группе управления проектов, включающие куратора и руководителя проекта.
3.1. В пункте «Укажите предполагаемого куратора проекта» указывается куратор проекта, назначаемый от координирующего органа.
3.2. В пункте «Укажите предполагаемого руководителя проекта» указывается руководитель проекта, назначаемый от исполнителя проекта.

Способы представления инициативной заявки:
– через почтовый адрес: 308005, г. Белгород, Соборная пл., 4, департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области (отдел проектно-организационной деятельности управления проектно-аналитической и контрольно-организационной работы);
– через автоматизированную информационную систему «Проектное управление» по электронному адресу: http://pm.belregion.ru;
– через электронный адрес: dkp@belregion.ru.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *