+ 7 (4722) 42-41-04 info@belproject.ru

Документы по управлению проектами

Отчёт по блоку работ

Документ «Отчет об окончании блока работ проекта» предназначен для формирования промежуточных результатов проекта, анализа отклонений по срокам и бюджету проекта, а также оценки трудозатрат проекта. Отчет должен быть подготовлен по каждому блоку работ плана управления проектом и утвержден руководителем проекта.

В поле «ОТЧЕТ ОБ ОКОНЧАНИИ БЛОКА РАБОТ» указывается полное наименование блока работ в соответствии с планом управления проектом и внесенными данными в АИС «Проектное управление».
В поле «ПРОЕКТ» указывается полное наименование проекта соответствующее паспорту и плану управления проектом, а также наименованию внесенному в АИС «Проектное управление».
Таблица «Результаты по контрольным событиям за отчетный период» содержит работы или процессы блока работ проекта, а так же сроки их реализации.
В графах «Код», «Тип» и «Наименование работы/ процесса» указываются код, тип работы или процессы блока работ согласно плану управления проектом.
В графе «Начало» отражаются плановая (согласно плану управления проектом) и фактическая даты начала выполнения работ или процессов.
В графе «Окончание» отражаются плановая (согласно плану управления проектом) и фактическая даты завершения выполнения работ или процессов.
В графе «Причина отклонения» указывается причина выявленных отклонений в случае их наличия.
В графе «Документ о выполнении» указываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего достижение контрольного события.
В графе «ФИО исполнителя» указываются фамилия, имя и отчество ответственного исполнителя из состава рабочей группы, утвержденной планом управления проектом, выполняющего работы или процесс данного блока работ проекта.
В таблице «Бюджет, затраченный за отчетный период» содержится информация о плановой и фактической стоимости выполнения мероприятий блока работ проекта.
В графах «Код», «Тип» и «Наименование работы/процесса» указываются код, тип задачи блока работ и наименование данного мероприятия согласно плану управления проектом.
В графе «Источник финансирования» указывается источник (федеральный, областной или местный бюджеты, собственные или заемные средства) из которого было осуществлено финансирование мероприятий в рамках блока работ – аналогично предыдущему разделу.
В графе «Общая сумма, тыс. руб.» указываются плановая и фактическая суммы, затраченные на реализацию мероприятий блока работ. Плановая стоимость должна соответствовать плановой стоимости соответствующего блока работ из плана управления проектом.
В графе «Причина отклонения» указываются причина выявленных отклонений в случае их наличия.
Таблица «Трудозатраты участников рабочей группы за отчетный период» содержит информацию о понесенных трудозатратах на выполнение блока работ.
В графе «№ п/п» указывается номер участника рабочей группы в таблице в арифметической последовательности (1, 2, 3 и. т.д.).
В графе «ФИО, должность» указывается фамилия, имя, отчество и должность ответственного исполнителя из состава рабочей группы, утвержденной планом управления проектом, принимавшего участие в реализации мероприятий блока работ проекта.
В графе «Роль в проекте» указывается роль в соответствии с выполняемыми работами или процессами в проекте. Роль члена рабочей группы закреплена в плане управления проектом.
В графе «Фактические трудозатраты, дней» указывается фактическое количество человекодней, затраченное на выполнение работ или процессов в рамках реализации блока работ проекта.
В поле «Руководитель проекта» указывается дата формирования отчета об окончании блока работ, ставится подпись и расшифровывается фамилия, имя и отчество.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *