+ 7 (4722) 42-41-04 info@belproject.ru

Документы по управлению проектами

­Презентация отчета о реализации проекта

Подготовка презентационного материала в обязательном порядке осуществляется при необходимости рассмотрения результатов проекта на заседании экспертной комиссии при органе исполнительной власти, государственном органе области по рассмотрению проектов и (или) на заседании межведомственной комиссии по вопросам проектной деятельности в органах государственной власти и государственных органах области, а также при возникновении иной необходимости.
В презентации отчета о реализации проекта используются термины и определения, утвержденные постановлением Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года № 202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области».
Презентацию отчета о реализации проекта разрабатывает руководитель проекта совместно с куратором проекта.
Для подготовки презентации отчета о реализации проекта предлагается использовать программу для создания и проведения презентаций, например: Microsoft Office PowerPoint. Презентация отчета о реализации проекта оформляется по установленной форме в электронном формате в соответствии со следующими требованиями:
­- используемый шрифт – Franklin Gothic Book, для заголовков используется Franklin Gothic Medium (по умолчанию предлагаемые шрифты обозначены в шаблоне слайдов);
­- минимальный размер шрифта – 12;
­- выравнивание текста относительно верхних и нижних границ ячеек таблиц – по середине.

Содержание разделов

Титульный лист презентации отчета о реализации проекта (слайд 1).
На титульном листе презентации отчета о реализации проекта указываются:
­ герб Белгородской области (в случае, если проект рассматривается на уровне муниципального образования, обозначается герб соответствующего муниципального образования);
­ наименование проекта, которое необходимо начинать со слов, выражающих действие, далее указывается объект или сфера воздействия, завершать рекомендуется указанием территории реализации проекта, например: «Благоустройство склона по ул. Д. Бедного г. Валуйки», «Внедрение программно-технического комплекса «Регистратура» в поликлинических учреждениях Белгородской области»;
– ФИО и должность докладчика;
­ хозяйствующий субъект, орган исполнительной власти, орган местного самоуправления, государственный орган и т.д., к которому относится докладчик в рамках своей должности;
­ место (географическое расположение: поселок, город и т.д.) и год рассмотрения презентации отчета о реализации проекта.

Отчет о достижении цели и результата проекта (слайд 2).

Раздел содержит информацию о достигнутых результатах проекта, а также основные сведения о проекте.
В строке «Цель проекта» указывается цель проекта, которая достигнута по факту окончания проекта.
В строке «Результат проекта» указывается плановый и фактически полученный в ходе реализации проекта результат.
В строке «Требования к результату проекта» указываются выполненные качественные и количественные характеристики результата. В поле “Период, год” указываются плановые и фактические значения соответствующего показателя, обозначенного в требованиях к результату проекта в разрезе значений по годам реализации проекта.
Базовое значение показателя, а также дата его расчета (в формате “ММ.ГГГГ”.) указываются в графе “Базовое значение” соответствующей таблицы.
В строке «Координирующий орган» указывается наименование государственного органа области, администрации муниципального района или городского округа, хозяйственного общества, 100 процентов акций (долей в уставном капитале) которого находятся в государственной собственности Белгородской области, осуществляющего организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта.
В строках «Куратор проекта» и «Руководитель проекта» указываются в полном объеме фамилия, имя и отчество, наименование должности куратора и руководителя проекта соответственно.
В строке «Статус реализации проекта» указывается присвоенный статус проекта в соответствии с разделом 7 «Оценка реализации проекта» итогового отчета по проекту.

Отчет по содержанию и стоимости проекта (слайд 3).
Слайд содержит информацию об исполнении плановых работ и процессов проекта в рамках календарного плана-графика, а также фактических финансовых затрат на реализацию проекта в разрезе бюджетных и внебюджетных источников финансирования проекта.
Слайд содержит следующие данные:
– в графе «Наименование работы» указываются основные работы, выполненные в рамках проекта;
– в графах «Дата начала» и «Дата окончания» указываются соответственно фактические даты начала и окончания работ в формате ДД.ММ.ГГ;
– в графах «Бюджетные источники финансирования» необходимо указать сумму средств, выделенных из федерального, областного и местного бюджетов для реализации работ в рамках проекта;
– в графах «Внебюджетные источники финансирования» содержатся суммы, израсходованные на финансирование проекта из средств хозяйствующего субъекта, с помощью заемных средств на реализацию проекта, а также из иных источников финансирования (в том числе из средства фондов и иных организаций, учредителем которых являются государственные органы Российской Федерации или Правительство Белгородской области).

Результаты и эффекты, достигнутые в рамках проекта (слайд 4).
На данном слайде тезисно описывается ситуация и параметры соответствующей области (относительно объекта управления) после реализации проекта с использованием изображений, графиков и таблиц. Для экономических проектов необходимо обозначить рынок сбыта продукции/услуг, новые рабочие места, среднюю заработную плату и прочее. При необходимости количество слайдов по данному направлению может увеличиваться.

Отчет по рискам проекта (слайд 5).
Слайд предназначен для отображения возникших при реализации проекта рисков и проблем.
В графе «№ п/п» указывается порядковый номер наступившего риска в арифметической последовательности.
В графе «Наименование риска проекта» указывается наименование риска.
В графе «Последствия» указываются последствия, оказавшие негативное влияние на проект, при наступлении риска.
В графе «Предпринятые действия» указываются предпринятые для устранения негативных последствий наступившего риска действия.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *